Sydstevns Energifællesskab

Tid:              Tirsdag den 9. september kl. 19

Sted:            Traktørstedet Højeruplund, Højerup Bygade 39, Højerup

Vi indkalder til to generalforsamlinger. En i foreningen Sydstevns Energifællesskab og en i andelsselskabet.
Vi har to meget vigtige punkter på dagsordenen i regi af begge.
Medlemmerne i foreningen skal beslutte om foreningen skal forsætte (som bestyrelsen foreslår) eller lukke ned nu.
Andelshaverne skal afgøre, om vi i andelsselskabet starter op med el-deling som planlagt – eller slet ikke.

Borgere og virksomheder i Hårlev, Store Heddinge og Holtug kan nu også blive en del af Sydstevns Energifællesskab.

Hvorfor ekstraordinære generalforsamlinger nu?

Vi har som bekendt to juridiske enheder. Den ene er foreningen Sydstevns Energifællesskab, som vi stiftede i maj 2023. Den anden er Sydstevns Energifællesskab A.M.B.A., som vi stiftede i januar 2024.

Andelsselskabet er klar til at gå i drift med tilkobling af de første tilmeldte andelshavere fra omkring midt i september 2025. Det har kostet 3.000 – 4.000 frivilligtimer. Vi har fået hjælp af rådgivere. De har også brugt mange timer, som vi har fået og brugt rigtigt mange penge til at betale for. Pengene er kommet fra Energistyrelsen, Landdistriktspuljen, LAG Sydsjælland og Andel Holding.

Anledningen til, at vi nu spørger medlemmerne og andelshaverne til råds er, at tre bestyrelsesmedlemmer i august forlod bestyrelserne. Ét medlem fra hver bestyrelse og ét medlem, som var i begge bestyrelser. De kunne ikke se sig selv være knyttet til organisationer, hvoraf den ene – foreningen – er blevet ramt af en momssag.

De nuværende bestyrelsesmedlemmer fremgår her.

Om momssagen – Skattestyrelsen anfægter ikke vores moral

Ved et møde i Skattestyrelsen kort før sommerferien har vi klart fået at vide, at man dér er helt klar over, at vi var i god tro, da vi momsregistrerede foreningen i efteråret 2023. Så ingen anfægter vores moral.

Vi understreger, at andelsselskabet er uberørt af momssagen.

Bestyrelserne har holdt to fællesmøder om situationen. Vi har uofficielt rådført os med en jurist, som er specialist i Forvaltningsret. Han er enig med os i, at vi kan klage over, at moms-afgørelsen fra Skattestyrelsen slet ikke nævner eller tager stilling til de to mindelige løsninger, som vi har foreslået. Skattestyrelsens afgørelse er efter vores opfattelse derfor ikke i overensstemmelse med Forvaltningsloven. Derfor har vi besluttet at klage til Skatteankenævnet. Vi har klagefrist til midten af oktober.

Bestyrelsens anbefalinger til afstemningerne

Vi har på det grundlag besluttet at anbefale generalforsamlingerne:

• At foreningen fortsætter, i hvert fald indtil Skatteankenævnet har talt. Hvis afgørelsen går os imod, må vi indkalde til generalforsamling igen og sammen afgøre, hvad vi så gør med foreningen.
• At andelsselskabet som planlagt begynder at tage andelshavere ombord og begynder på el-deling i praksis, tidligst fra midten af september. Formentlig kan alle 120 være tilsluttet inden årets udgang.

Vi finder det nemlig uansvarligt over for både bevillingsgiverne, andelshaverne og vores samarbejdspartnere at opgive det hele og lukke ned nu.

Hos Energistyrelsen, som har bevilget os 1,5 mio. kr., har vi f.eks. status af ”et Fyrtårnsprojekt”.

Men bestyrelsesmedlemmerne har brug for at vide, om foreningens medlemmer og vores registrerede 120 kommende andelshavere er enige i det synspunkt. For hvis I har lignende betænkeligheder som de tre bestyrelsesmedlemmer, der har forladt os, bliver det forkert af os at fortsætte.

Bestyrelserne vil gerne sikre, at du kan afgive din stemme i fortrolighed, således at ingen kan betvivle resultatet. Derfor har vi besluttet at holde to skriftlige afstemninger.

Afstemningstemaerne bliver:

I foreningen: ”Er du enig med bestyrelsen i foreningen Sydstevns Energifællesskab om, at vi fortsætter foreningens arbejde indtil Skatteankenævnets afgørelse af momssagen foreligger?” (Bestyrelsen lover at indkalde til ny generalforsamling, når afgørelsen foreligger.)

Kryds “JA” eller “NEJ”.

I andelsselskabet: ”Er du enig med bestyrelsen for Sydstevns Energifællesskab A.M.B.A. om at vi begynder at opkræve andelsindskuddene og begynder el-deling i praksis i perioden fra nu og til årets udgang?

Kryds “JA” eller “NEJ”.

Bestyrelserne håber naturligvis på to gange JA. Og opnår vi det, vil vi for god ordens skyld også bede om bekræftelse af de siddende bestyrelsers mandater.

Bestyrelserne udvider området for deltagelse i Sydstevns Energifællesskab til større dele af Stevns Kommune

På et af fællesmøderne drøftede vi også vores geografiske område. Det er oprindeligt bestemt af, hvor stort et område, konsulenterne i forundersøgelsen kunne undersøge for de 400.000 kr. som vi havde til rådighed.

Nu går vi i gang for alvor, hvis AMBA-generalforsamlingen giver sin tilslutning.

Derfor vil det være en fordel hurtigt at kunne øge antallet af andelshavere og derved hurtigt få en robust økonomi. Vi har hele tiden fået henvendelser om at blive andelshaver, også fra folk uden for vores nuværende område, især fra Holtug, Hårlev og fra Store Heddinge.

Bestyrelserne har besluttet at udvide vores område til at også at omfatte Holtug i nord, Store Heddinge og området over mod og inklusive Hårlev og alle områder derimellem.

Det giver os samtidig mulighed for at søge nye kompetente bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleanter fra disse områder.

Vi har brug for nye bestyrelsesmedlemmer

Vedtægterne for både foreningen og andelsselskabet giver plads til mellem fem og syv bestyrelsesmedlemmer. Vi har derfor plads til to mere i foreningens bestyrelse. I andelsselskabet er der plads til en mere. Begge steder er der også brug for to suppleanter.

Dette vil fremgå af den formelle dagsorden, som vi udsender senere på ugen. Men overvej meget gerne allerede nu, om du vil bidrage til arbejdet. Vores bestyrelsesmøder er normalt åbne for suppleanter, vores ambassadører og holdet bag.

Vel mødt til generalforsamlingerne, hvor vi også byder på kaffe/te og kage.

Vi beder om tilmelding, gerne så hurtigt som muligt og senest søndag aften den 7. september af hensyn til traktørens forberedelser. Ingen bliver afvist ved døren.

Tilmelding sker ved at lægge en seddel i brevkassen hos Ib Grønvaldt, Østersøvej 14 i Rødvig med navn, adresse og antal deltagere. Alternativt til   på mail eller på sms til 4032 3297.

Kun foreningsmedlemmer, som har betalt kontingent for 2025, får stemmeseddel – men du kan nå det endnu. Indbetal 100 kr. til reg. nr. 9570, kontonr. 0013644373 med oplysning om dit navn og adressen for din elmåler i det nu større område i feltet ”meddelelse til modtager”.  Det kan også ske ”i døren”, hvis vi ikke kan finde dig på vores liste – hvis du har mobilbank på din mobiltelefon og derfor med det samme kan fremvise en betaling.

Kun registrerede andelshavere får stemmeseddel til AMBA-generalforsamlingen – men du kan stadig nå at søge optagelse på https://sydstevnsenergi.dk/deltagelse-som-andelshaver/. Også borgere og virksomheder i Hårlev, Store Heddinge og Holtug kan søge optagelse.

 

På vegne af

Bestyrelserne for Foreningen Sydstevns Energifællesskab og Sydstevns Energifællesskab A.M.B.A.

Ib Grønvaldt, frivillig sekretær